Die perfekte Homepage-Planung in 3 Schritten
Mit gut vorbereiteten Checklisten führe ich Ihr Wohnungsunternehmen zur kompletten Dokumentation aller Parameter, die Ihre neue Homepage enthalten soll: sämtliche Inhalte, Bedienungselemente, Funktionen, technische und organisatorische Bedingungen. Damit können Sie passgenaue Angebote einholen und sparen teure Zusatzbriefings und Nachtragsangebote.
Die Vorbereitung ist in der Regel nach 3 Workshops abgeschlossen.
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Workshop 1
Ich bringe einen konkreten Ablaufplan und Checklisten mit, damit alle Fragen bis zum 3. Workshop geklärt werden können.
Gemeinsam mit der Arbeitsgruppe erarbeiten wir alle Inhalte und eine erste Inhaltsstruktur der Seite.
Im Ergebnis steht eine Sitemap mit Navigationspunkten, Unterseiten und groben Inhalten. Das Ergebnis wird dokumentiert und bis zum nächsten Workshop überdacht, diskutiert und ggf. ergänzt.
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Workshop 2
Zunächst wird die Inhaltsübersicht aus Workshop 1 noch einmal betrachtet und ggf. korrigiert.
Dann wenden wir uns allen gewünschten Funktionalitäten zu. Ich bringe Beispiele zur Ansicht mit – wir diskutieren, was Ihre Homepage an welcher Stelle „können“ soll. z. B. Suchfunktionen, Formulare, Sortierfunktionen, Suche über Karten usw.
Im Ergebnis fassen wir die Module zusammen und ordnen sie den Inhaltsbereichen zu.
Auch nach dieser Phase können Inhalt und Funktionen einen Reifeprozess durchlaufen.
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Workshop 3
Heute schauen wir uns an, was Sie optisch ausschließen bzw. bevorzugen. Wir betrachten Geschmacksmuster, entwickeln Vorschläge für das Bildkonzept und fassen Ihre finalen Forderungen für das Briefing zusammen.
Nun gilt es noch weiterführende Wünsche zur Seitenpflege und einige technische Parameter, wie Schnittstellen für die Übertragung der Wohnungsangebote zu klären (Checkliste wurde zum Workshop 1 übergeben).
Am Ende prüfen wir noch einmal alle Parameter und – das Briefing ist fertig.
Ergebnis
Sie halten ein komplettes Briefing in den Händen – nach nur 3 Meetings. Jetzt wissen Sie genau, was Sie wollen bzw. benötigen und die Agenturen können Ihnen ein exaktes Angebot unterbreiten. Da alle Parameter genau definiert wurden, sind die Angebote am Ende auch klar vergleichbar (ohne verdeckte Nachtragsklauseln). Außerdem müssen die Agenturen die Vorarbeit nicht mit kalkulieren – die ist ja bereits erledigt.
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